ARRANGEMENTER
Virksomheder
Arrangementer
Her på siden finder du information om, hvordan du planlægger og afvikler arrangementer med midlertidige konstruktioner og forsamlingstelte på en sikker og korrekt måde. Vi guider dig til reglerne i BR18, anmeldelse til kommunen og de brand- og sikkerhedsmæssige forhold, du skal være opmærksom på.
Kommunen behandler din sag
Ved afholdelse af udendørs arrangementer – eksempelvis koncerter, festivaler, markeder, midlertidige campingområder eller arrangementer med forsamlingstelte og andre transportable konstruktioner – er det den kommunale bygningsmyndighed, der skal vurdere, om arrangementet er omfattet af byggeloven og Bygningsreglementet (BR18).
Med BR18 er reglerne for midlertidige konstruktioner flyttet til Bilag 11 – Præaccepterede løsninger for midlertidige transportable forsamlingstelte, camping – og salgsområder.
Det betyder, at man ikke længere skal søge tilladelse hos brandvæsenet for at afholde et arrangement. I stedet skal arrangementet anmeldes til kommunens byggesagsafdeling, som vurderer krav til byggetilladelse, certificering eller øvrige forudsætninger.
Hvornår skal et arrangement anmeldes?
Transportable konstruktioner, forsamlingstelte, salgs- eller campingområder, der:
- Bruges af mere end 150 personer
- Har en størrelse/udformning, der kræver byggetilladelse eller certificering, skal anmeldes til eller godkendes af kommunen, inden de opstilles.
Dette gælder både større arrangementer og mindre opsætninger, f.eks. ved private fester med festtelte – også her skal teltet leve op til krav i BR18.
Pladsfordelingsplaner
Kommunens byggesagsafdeling eller en certificeret brandrådgiver kan godkende pladsfordelingsplaner. Midt- og Sydsjællands Brand & Redning godkender IKKE længere pladsfordelingsplaner, da vi ikke har lovhjemmel hertil.
Brand- og sikkerhedsmæssige forhold
Selvom kommunen er myndighed på området, skal arrangøren sikre, at forholdene på pladsen giver mulighed for en sikker afvikling for publikum og tilstrækkelige rednings- og slukningsmuligheder for brandvæsenet.
I medfør af Beredskabslovens §35 stk. 3 kan Midt- og Sydsjællands Brand & Redning stille supplerende vilkår, når særlige brandfarlige forhold gør det nødvendigt – eksempelvis ved store menneskemængder, aktiviteter med forhøjet risiko eller hvor væsentlige værdier kan være udsatte.
Brandsyn i forbindelse med arrangementer
For at sikre, at dit arrangement kan afvikles trygt og sikkert, gennemfører brandvæsenet stikprøvevist brandsyn.
Ved brandsynet kontrollerer vi, at pladsen, teltene, boderne eller andre midlertidige konstruktioner er opstillet og indrettet efter de gældende regler. Ved større arrangementer – f.eks. store telte, salgsområder eller midlertidige overnatninger – tjekker vi også, at de driftsmæssige brandkrav i BR18 er fulgt.
Derudover sikrer vi os, at redningskøretøjer kan komme hurtigt frem, og at brandhaner eller andre vandforsyningssteder er tilgængelige. Som udgangspunkt foretages brandsynet, når arrangementet er i brug eller i gang, men i mange tilfælde kan vi også gennemføre det, inden dørene åbnes.
Afhængigt af arrangementets størrelse og kompleksitet kan brandsynet foretages alene af brandvæsenet eller sammen med den kommunale bygningsmyndighed. Målet er altid det samme: at skabe trygge og sikre rammer for både arrangører, deltagere og publikum.